Les logiciels gratuits de gestion des contrats

Les entreprises marchent constamment dans et hors des accords, des affaires et des nouveaux contrats. Alors, comment parviennent-elles à garder une trace de tout ?

Les relations avec les employés, les fournisseurs et les clients ne sont pas de celles que vous voulez négliger et leur épanouissement peut tous reposer sur la bonne exécution des exigences d’un contrat. Un système de gestion des contrats est une solution logicielle qui aide les entreprises à tenir leurs promesses en créant, exécutant, signant et surveillant correctement tous leurs accords. 

Plusieurs personnes au sein d’une organisation peuvent bénéficier de l’automatisation des processus rationalisés que la gestion des contrats peut offrir. Les départements des ressources humaines l’utilisent pour gérer les contrats des employés. Les représentants commerciaux, quant à eux, en ont besoin pour remplir leur part du contrat avec les clients et les départements juridiques s’appuient sur elle pour assurer la conformité sur tous les fronts de l’entreprise. 

Les meilleures solutions de gestion de contrats gratuites

La liste ci-dessous contient les avis de vrais-avis d’utilisateurs réels des meilleurs logiciels de gestion de contrats du marché. Pour figurer dans cette liste, il faut non seulement que l’application soit gratuite, mais aussi :

• inclure un référentiel de documents qui peut être stocké dans différentes catégories pour chaque type de contrat ;
• offrir des modèles de contrat qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs impliqués dans la création de contrats commerciaux ;
• présenter la possibilité de créer, modifier, partager facilement et de collaborer sur les contrats en interne (avec d’autres employés) et en externe (avec des clients ou des partenaires) ;
• permettre aux utilisateurs d’envoyer des notifications pour les étapes importantes, comme l’expiration ou le renouvellement du contrat ;
• respecter les exigences légales commerciales ainsi que les règles commerciales internes des parties impliquées dans le contrat.

Notez que pour les contrats spécifiques comme les contrats aidés, le portail sylae est à découvrir ici.

Quelques exemples de logiciels de gestion de contrat

Voici quelques solutions gratuites que vous pouvez envisager dans votre entreprise :

1. PandaDoc

PandaDoc est un logiciel de gestion des contrats qui se spécialise dans l’amélioration du flux de travail de :

• toutes vos opérations de vente ; 
• la collecte d’informations précieuses ;
• et la fourniture d’une expérience d’acheteur positive pour vos clients. 

Cet outil sert de logiciel d’automatisation de documents tout-en-un, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier de la création, de l’approbation ou de la signature de propositions ou de devis ou de contrats. 

PandaDoc peut améliorer l’efficacité des contrats dans toute votre organisation en s’intégrant à votre logiciel de gestion de la relation client, aux processeurs de paiement et aux applications de stockage de fichiers. Les fonctionnalités de PandaDoc comprennent la création de contrats, les capacités de signature électronique et la collecte des paiements. 

2. Accelo

Accelo est un autre outil de gestion des contrats qui est construit principalement pour les entreprises de services. Il agit comme un logiciel tout-en-un qui facilite la gestion de tout le travail de vos clients, depuis le moment où ils deviennent des prospects jusqu’au moment où ils se convertissent en clients. 

Accelo est un logiciel basé sur le cloud, de sorte que toutes les informations qui y sont stockées sont accessibles tant que vous êtes un utilisateur autorisé ayant accès à Internet. Les fonctionnalités qu’offre Accelo comprennent :

• la capture automatique des e-mails ; 
• le planning ; 
• la création de rapports personnalisés ;
• et d’autres processus commerciaux qui vous permettront de savoir si les choses ne sont pas sur la bonne voie avec vos contrats.